Hinweise zum Datenschutz
Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten durch uns, dem Verantwortlichen, informieren. Für uns ist Datenschutz nicht nur eine lästige Pflichtaufgabe, sondern wir sind engagiert in der Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Diese sind insbesondere die europaweit geltende Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und weiterer Datenschutzvorschriften.
Verantwortlicher
Mettingen Grundbesitz GmbH & Co. OHG
Oststraße 10
40211 Düsseldorf
Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Düsseldorf, HRA 25366. Vertreten durch die Limosa Beteiligungsverwaltungsgesellschaft mit beschränkter Haftung, Oststraße 10, 40211 Düsseldorf, Vertretungsberechtigte: Tillmann Grevel, Michael Zens (beide Geschäftsführer).
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“ und/oder per E-Mail unter m.nachtigall@wecomply.de.
Teil A. Website
Beim Aufruf unserer Website werden personenbezogene Daten verarbeitet, über die wir in diesem Teil der Datenschutzhinweise informieren.Dies sind Daten, die für die Bereitstellung der Website und die Erstellung der Protokolldateien verarbeitet werden.
Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse - Hostname des zugreifenden Rechners
- Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
- Websites, die über die Website aufgerufen werden
- Besuchte Seite auf unserer Website
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Übertragene Datenmenge
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem
Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet.
Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Wir setzen einen Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein, der unsere Website hostet. Wir haben eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit diesem abgeschlossen. Die Recruitee GmbH, Grafenberger Allee 277 - 287, 40237 Düsseldorf („Recruitee“) ist als Webservice direkt auf unserer Website integriert. Beim Besuch der Webseite erhält damit der Auftragsverarbeiter Recruitee unmittelbar auch Ihre IP-Adresse beim Verbindungsaufbau. Die Einbindung von Recruitee erfolgt auf Grundlage unseres berechtigen Interesses zur Optimierung sowie der effizienteren Gestaltung des gesamten Bewerbungsmanagements. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden maximal bis zu 7 Tage direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Backups verfügbar und werden nachmaximal vier Wochen endgültig gelöscht.
Cookies und weitere Technologien
Auf unseren Websites verwenden wir Cookies. Cookies sind sehr kleine Textdateien, die mittels einer unterscheidenden Zeichenfolge auf der Festplatte des von Ihnen benutzten Browsers abgelegt werden und mit denen bestimmte Informationen an die Stelle übermittelt werden, die den Cookie gesetzt hat. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Rechner übertragen und richten daher keinen Schaden an. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und für Sie komfortabler zu machen.
Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des Endgerätes ermöglichen. Teilweise enthalten Cookies aber auch nur Informationen über bestimmte Einstellungen, die nicht personenbezogen sind. Eine direkte Identifizierung des Nutzers ist über Cookies nicht möglich.
Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die beim Schließen des Browsers gelöscht werden, und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:
• Technische Cookies: Diese sind notwendig, um sich auf der Website zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten; sie sammeln keine Informationen über Sie zu Marketingzwecken und speichern nicht, welche Webseiten Sie besucht haben;
• Performance Cookies: Sie sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, welche Seiten Sie besuchen und ob z.B. Fehler bei der Nutzung der Website auftreten; sie sammeln keine Informationen, mit denen Sie identifiziert werden können - alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur dazu verwendet, unsere Website zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer interessiert;
• Werbe-Cookies, Targeting-Cookies: Diese dienen dazu, dem Website Nutzer auf seine Bedürfnisse zugeschnittene Werbung auf der Website oder auf Angeboten Dritter anzubieten und die Wirksamkeit dieser Angebote zu messen; Werbe- und Targeting-Cookies werden maximal 13 Monate gespeichert;
• Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Website mit anderen Diensten (z.B. sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate gespeichert.
Rechtsgrundlage für Cookies, die zwingend erforderlich sind, um Ihnen den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung stellen zu können, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür technisch nicht zwingend erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit Ihrer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zulässig ist. Dies gilt insbesondere für den Einsatz von Performance-, Werbe-, Targeting- oder Sharing-Cookies. Im Übrigen werden wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn Sie hierzu gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben.
Wir setzen auf dieser Website einen Cookie Consent Manager ein, der Ihre Einwilligung einholen kann, sofern Sie diese abgeben möchten. Innerhalb des Cookie Consent Manager finden Sie weitergehende Beschreibungen zu den jeweiligen Cookies, die nur mit Ihrer Einwilligung gespeichert werden.
Der Cookie Consent Manager setzt ein notwendiges technisches Cookie mit der Bezeichnung „_cs_consent“, das Ihre Einstellungen entsprechend speichert. Es hat eine Gültigkeitsdauer von 180 Tagen.
Teil B. Bewerbungsverfahren
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und woher stammen diese?
im Rahmen der Bewerbung werden Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dies sind insbesondere:
• Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum)
• Gegebenenfalls Ihre Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
• Ihre Kontaktdaten (private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Daten über Ihre Ausbildung/Berufserfahrung (Informationen über Schul- und Berufsausbildung sowie Studium und die jeweiligen Abschlüsse, Berufserfahrungen) innerhalb Ihres Lebenslaufs (freiwillig)
•Foto (freiwillig)
Sie sind nicht verpflichtet, uns diese Informationen mitzuteilen. Ohne diese Daten sind wir aber in der Regel nicht in der Lage, Sie als Bewerbenden zu berücksichtigen. Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen oder die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO verarbeiten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nicht. Eine Ausnahme gilt für von Ihnen freiwillig mitgeteilten Angaben über eine Schwerbehinderung.
Verzichten Sie bitte darauf, uns Daten über Ihre rassische und ethnische Herkunft, politischen Meinungen, religiöse und weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschafts-zugehörigkeit, Gesundheit, Sexualleben oder sexuelle Orientierung mitzuteilen. Dies gilt ebenfalls für Ihre Person betreffende genetische oder biometrische Daten.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?
Aufgrund des von Ihnen eingeleiteten Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung. Die Abwicklung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Datenverarbeitung ist nach dieser Rechtsgrundlage zulässig, soweit diese für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, d.h. Vertragsverhältnisses, erforderlich ist. Die Übermittlung eines Fotos ist absolut freiwillig und geschieht aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Sollten Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung unaufgefordert und aus freier Entscheidung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO mitgeteilt haben, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten – wenn überhaupt – auf Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung. In Bezug auf eine ggf. von Ihnen mitgeteilte Schwerbehinderung/Gleichstellung erfolgt die Datenverarbeitung zudem zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes.
Die maßgeblichen Normen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a) und lit. b) DSGVO sowie Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 u. 3 BDSG. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Verarbeitung dieser Daten auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wer erhält Zugriff auf meine Daten?
Zugriff auf Ihre Daten erhalten nur die Personen innerhalb unseres Unternehmens, die diese für die Entscheidung zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses sowie die unmittelbare Umsetzung dieser Entscheidung benötigen. Wir haben ferner einen Dienstleister mit der Umsetzung des digitalen Bewerbungsprozesses beauftragt. Die Recruitee GmbH, Grafenberger Allee 277 - 287, 40237 Düsseldorf, ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig und erhält Ihre personenbezogenen Daten, daher haben wir eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Datenschutzinformationen des Dienstleisters finden Sie unter: https://recruitee.com/de/security-privacy.
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten in einen Drittstaat ist nicht vorgesehen.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Unterlagen aufgrund von gesetzlichen Einspruchsfristen für maximal sechs Monate. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahren die gewünschte Position in unserem Unternehmen erhalten haben, werden wir Ihre Daten in unser Personalmanagementsystem überführen.
Teil C. Ihre Rechte
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
Recht auf Widerspruch
Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (siehe gesonderter Punkt weiter unten).
Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen vorliegen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen vorliegen.
Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Ar. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen.
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
